Surat Lamaran Pekerjaan: Pengertian, Sistematika, Unsur Kebahasaan, dan Contohnya

JAKARTA - Surat lamaran pekerjaan adalah surat yang berisi permohonan pekerjaan pada suatu instansi. Biasanya, surat ini akan mencakup beberapa bagian seperti informasi pribadi, layanan yang dapat diberikan, pendidikan, keterampilan, dan pengalaman.

Surat lamaran pekerjaan berisikan permohonan untuk bekerja pada suatu perusahaan. Untuk bisa memperdalam surat lamaran pekerjaan, banyak hal yang perlu dilakukan untuk menyusun surat lamaran pekerjaan. Selain itu, harus memperhatikan sistematika atau struktur dan kebahasaan pada surat lamaran pekerjaan.

Sistematika Surat Lamaran Pekerjaan

1. Tempat dan Tanggal Pembuatan

Tempat dan tanggal pembuatan surat ditempatkan di pojok kanan atas.

2. Lampiran dan Hal

Baca juga: Contoh Surat Lamaran Kerja Lengkap untuk Wujudkan Cita-cita

Lampiran digunakan untuk mengetahui jumlah isi surat dan hal untuk mengetahui tujuan pembuatan surat. Penulisan kata lampiran dan hal sebaiknya tidak disingkat dan penulisan angka pada lampiran menggunakan huruf.

3. Alamat Surat

Alamat surat wajib dituliskan dengan benar, tidak boleh disingkat. Penulisan alamat tidak boleh lebih dari tiga baris dengan tulisan “Jalan” tidak disingkat.

4. Salam Pembuka

Salam pembuka adalah kata sapaan di awal surat. Kata yang biasa digunakan adalah kata “Dengan hormat” yang diikuti tanda baca koma (,).

5. Isi

- Pembuka: Alinea pembuka sebaiknya menggunakan bahasa yang baik dan sopan agar para pihak atau instansi yang membacanya tidak tersinggung. Di dalam alinea ini juga sudah harus muncul pernyataan umum yang menggambarkan diri pelamar.
- Isi: Bagian isi berisi identitas (nama, tempat tanggal lahir, alamat, pendidikan terakhir), maksud dan tujuan membuat surat, dan menyatakan lampiran yang berisi syarat yang diminta oleh instansi.
- Penutup: bagian penutup berisi tentang keantusiasan pelamar, simpulan, harapan, dan ucapan terima kasih. Penyampaian di bagian penutup harus jelas dan mudah dipahami.

6. Salam Penutup

Baca juga: 5 Alasan yang Mungkin Bikin Lamaran Kerja Kamu Belum juga Diterima

Salam penutup sangat penting dalam surat lamaran karena sebagai bentuk etika, sopan santun, dan penghormatan.

7. Tanda Tangan dan Nama Terang

Tanda tangan dan nama terang menjadi keharusan agar surat lamaran yang dibuat dianggap sah.

Unsur Kebahasaaan Surat Lamaran Pekerjaan

1. Menggunakan bentuk surat yang standar.
2. Menggunakan bahasa yang baik dan benar.
3. Menggunakan kata-kata yang sopan.
4. Menggunakan kata pengantar yang jelas, singkat, padat, informatif, dan tepat sasaran.
5. Tulisan bersih, mudah dibaca, dan sesuai dengan kaidah ejaan.
6. Memperhatikan susunan penulisan dan tanda baca

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan

Jakarta, 16 Oktober 2023

Lampiran : Empat Lembar
Hal : Lamaran Pekerjaan

Yth. Manager PT Jaya Abadi
Jalan K.H Agus Salim 35
Jakarta

Dengan hormat,

Sehubungan dengan informasi tentang dibukanya lowongan pekerjaan untuk posisi Admin di PT Jaya Abadi yang saya baca melalui laman resmi perusahaan, maka saya bermaksud mengajukan diri guna mengisi posisi tersebut. Adapun data diri saya secara singkat sebagai berikut.

Nama: Adinda Rahma
Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 17 November 1999
Jenis kelamin : Perempuan
Pendidikan terakhir : SMA
Alamat : Komplek Telaga Mas Blok J 12, Jalan Gabus RT 003 RW 005, Jakarta
Nomor Hp : 081234567890

Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan beberapa berkas sebagai berikut:
1. Daftar riwayat hidup
2. Fotokopi ijazah
3. Fotokopi transkrip nilai,
4. Fotokopi KTP,
5. Fotokopi SKCK,
6. Pas foto terbaru ukuran 4x6 cm.

Demikian surat permohonan ini saya buat dengan sebenar-benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatian Bapak/Ibu, saya ucapkan terima kasih.